Referater

Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

Valentina Petric, Formand

Kefser Zumberi, forældrerep 

Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

Søren Rasmussen, forældrerep.

Anne Sandbeck, forældrerep.

Zeliha Yildiz, forældrerep.

Aino Njefi elevrep.

Mahdiyah Ehteshaam, Elevrep.

Mads Bjarkow, medarbejderrep.

Kirsten Vind, medarbejderrep.

Louise Lego, Skoleleder

Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer)

Mikael Bjerregaard Rasmussen, Fritidsleder (referent)

Dagsordenspunkt 

Ankomst og velkommen

Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

Ledelsen (MIR og LE) + Velkomst til MIR

Mikael præsenteres og er ny fritidsleder på Lindegårdsskolen

Thomas Hansen er stoppet og der skal ansættes en ny afdelingsleder pr. 1/8-24.

Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

Valentina beretter om hendes opsøgende arbejde omkring principperne for kontaktforælder.

Herudover en status på Skolerådet. Tre punkter er debatteret på seneste møde:

1. Opgaveporteføljen
2. Kompetenceudvikling
3. Forbedring af de fysiske rammer

Lindegårdsskolens løfteevne (Hvorledes eleverne klare sig ud fra socio-økonomisk baggrund) ses at være høj, men det vil få konsekvenser at skære på budgetterne.

Eleverne

Ikke tilstede

Pædagogerne 

Forsøg med at lave klub for 3. klasse. 

Stærkt fremmøde for kommende klubforældre.

Lærerne

Der arbejdes pt. med fagfordelingen for det kommende skoleår samt omorganiseringen til todelt skole for skoleåret 24/25.

Bekymring for CSI’s løft af opgaver. Der ønskes mere hjælp til udsatte familier.

Dialog med skolens kontaktforældre

Der er fremmøde af 7 kontaktforældre. 

LE og Valentina orienterer om kontaktforældrerollen.
Der skal i invitationen være mulighed for at tilmelding sig direkte i aula, og ikke kun som en tråd i aula.

Der ønskes to fælles kontaktforældremøder. Datoerne for de to fælles kontaktforældremøder skal fastsættes inden midten af august, så klasselærerne kan orientere herom på forældremøderne ude i klasserne.

Vigtigt, at det er tydeligt, hvad dagsordenen er for kontaktforældremøderne. Der er et stort spænd mellem 0. og 9.klasse. Ideer til indhold: 

Første møde kunne være en introduktion til kontaktforældrerollen, hvor ledelsen samtidig giver et indblik i de indsatsområder, som der er i gang. Få sat ansigter på ledelse og bestyrelsen. Introduktion til SB årshjul.

Andet møde kan inddeles i kontaktforældrene i henholdsvis Børne-ungemiljøet, hvor indholdet er mere målrettet årgangene. Sparring fra ledelse og bestyrelse i det at være kontaktforældre. Tema omkring digital dannelse. 

Hvad drøftes ude i klasserne:
Hvad vil todelt skole sige helt konkret?

Ved Fælles ugen –”Åben hus” arrangement. Det kunne være dejligt med en fælles opstart og velkomst ved ledelsen.

Respekt for hinandens kulturer/religion. Kan man arbejde mere med det i dagligdagen?

Digital dannelse. 

Oprettelse af basishold (orientering)

• Ledelsen orienterer om oprettelsen af basishold

Mobilfri skole

• Status v. RL

Mobilskabe er sat op i alle klasselokaler. Indsatsen skal ses i sammenhæng med den gode pause. Der iværksættes forskellige aktiviteter såsom skak, venskabsaktiviteter, fodbold på græsset, spisning på klubben for ungemiljøet osv. Det forventes at kunne igangsættes 1/5-24. Skolen er mobilfri fra 0.-9.klasse i skoletiden. Mobiler kan anvendes i klubregi. Ikke i sfo.Obs. Igangsættelsen er skubbet til 21.maj-24.

Fælles kontaktforældremøde (drøftelse) 

• Invitation
• Indhold 

Pause

Skoleplan (Orientering og drøftelse)

• TR og Ledelsen giver et indblik i Skoleplanen for 24/25.

Udskudt til næste møde.

Årshjul for traditioner og faglige indsatser på Lindegårdsskolen

• Hvad er status?
• Hvordan kan dokumentet bruges?

Der eksisterer et årshjul, som er lagt på hjemmesiden. Den kan måske få et mere attraktivt design. 
Hjemmesiden har behov for at blive revideret. Ledelsen kontakter Trongårdsskolen med henblik på opstart og opdatering af hjemmesiden (Camilla Emig). 

Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

Valentina Petric, Formand

Kefser Zumberi, forældrerep 

Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

Søren Rasmussen, forældrerep.

Anne Sandbeck, forældrerep.

Zeliha Yildiz, forældrerep.

Aino Njefi elevrep.

Mahdiyah Ehteshaam, Elevrep.

Mads Bjarkow, medarbejderrep.

Kirsten Vind, medarbejderrep.

Louise Lego, Skoleleder (mødeleder)

Rasmus Langager, Viceskoleleder (referent)

Mikael Rasmussen, Fritidsleder (ordstyrer)

Dagsordenspunkt 

Ankomst og velkommen

Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

Ledelsen (MIR og LE)

• Fritidsdelen: Optaget af, hvordan klubben kan arbejde ind i en mobilfri skole. De nye elever til de kommende børnehaveklasser er startet. Opstartet er gået godt og der er god forældrfeedback.
• Skoledelen: Der skal ansættes en afdelingsleder pr. 1/8. Der vil blive udarbejdet et stillingsopslag i løbet af den næste uge.

Madordningen er kommet godt i gang og brugt af mange elever. Samarbejdet og madudleveringen fungerer godt.

Fra skoleåret 24/25 skal skolen samarbejde med Headspace. Det vil være 6. og 7./8. årgang der skal deltage med en workshop og et besøg.

I går var der minister- og borgmesterbesøg af Mattias Tesfaye og Sofia Osmani m.fl. Det var en stor succes. De kom i anledning af, at skolen pr. d. 21/5 er en mobilfri skole. Der var arrangeret en fællessamling, besøg i læsehulen og ekstra HDS.

Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

• Der arbejdes med at lave en folder til nye kontaktforældre.

Eleverne

• Ikke tilstede

Pædagogerne 

• Det afsøges, hvilke muligheder der er, for at opdatere udeområderne omkring klubben, så det bliver mere alderssvarende for de større børn. Der har været besøg fra to udbydere. Det kan være en god strategi at forny udeområdet og gøre det mere attraktivt for også at kunne tiltrække nye børn.

Lærerne

• Ikke tilstede

Evaluering af fælles kontaktforældremøde (Drøftelse og beslutning)

-Der var ikke så stort fremmøde som man kunne håbe på. Det er vigtigt med en tydelig dagsorden. Kunne man opfordre til, at en kontaktforældrerepræsentant fra hver klasse skal tilmelde sig? Tilmelding på aula ved et opslag. Bestyrelsen tager med sig, at der arrangeres to fællesmøder til kommende skoleår. Godt med møder, der kunne opdeles i børne-og ungemiljøet. Det første møde kan blandt andet være et indblik i skolestrategien og udviklingsområder for LI, samt det stærke forældresammenhold i en klasse. Det andet møde om digital dannelse og SSP. Et relevant emne kan også være at arbejde med ”holdånden” i forældregruppen. Kontaktforældrepjecen skal udarbejdes og være klar til forældremøderne i efteråret. Deadline er slut juni 2024. Valentina og Louise udarbejder pjecen med feedback fra den øvrige bestyrelse. 

Indblik i udviklingsplanen for Lindegårdsskolen (Orientering)

-Ledelsen gennemgår oplægget til det politiske udvalg/øverste ledelse. De fire fokusområder er ”Globalitet”, ”Praktisk/musisk dimension”, ”Virksomhedssamarbejde” og ”Fællesskaber”. Der arbejdes på at etablere international linje i 7.-9.kl. Er pt. en sag, som afventer behandling i det økonomisk udvalg i forvaltningen.

I næste skoleår vil der være fokus på at få skabt gode rutiner omkring at være en mobilfri skole herunder at udbygge den gode pause.

Ungeprofilundersøgelsen

• Ledelsen informerer om resultaterne fra ungeprofilundersøgelsen (Orientering)

-Ledelsen gennemgår resultaterne af ungeprofilundersøgelsen. Det er data, som understøtter vores fornemmelse af, at eleverne overordnet set trives. Trivslen er gået op siden sidste års undersøgelse. Vi er opmærksomme på at forældre har mindre indsigt i, hvad børnene foretager sig på nettet (gennemsnitligt 35 %). De er til gengæld går forældrene meget op i børnenes skolegang og fritid, henholdsvis 96 og 98 %.

Det stærke skole/hjem- samarbejde (Drøftelse)

Trivselsindsatser ved sårbare klasser og lav klassekvotient

-Hvorledes kan vi styrke skole/hjem-samarbejdet, når der er bekymring for trivslen i klassen. Fra næste skoleår vil der fast indkaldes til to forældremøder fra 0.-9. klasse. Der laves endvidere klassetrivselsundersøgelser på alle årgange, som kan give os en indsigt i den enkelte elevs trivsel. 
-Som forældre savner man information, når det er svært i en klasse. Der ønskes en større gennemsigtighed, hvis der er særlige hensyn, som skal tages til enkelte elever. Mere information vil gøre det nemmere for forældrene at bakke op og understøtte skolens arbejde. Ledelsen vil kigge på principperne for skole/hjem-samarbejdet i MED-udvalget. 

Fælles gennemgang og godkendelse af referat

Evt.

-Ledelsen afsøger om der kan laves en forældretrivselsundersøgelse. 

Tak for nu!

Kommende punkter:

Hvordan kan vi etablere en forældreundersøgelse? Spørgeskema, dialogiske processer, inddragelse af elevrådsrepræsentanter.

Todelt skole: struktur (februar ’24)

Budgetgennemgang 2 gange om året (september og marts/april)

Opfølgning på læseresultater v. Dorthe Gylling (Nov)

Godkendelse af principper for ”Sammenlægninger”. Behandles på skolebestyrelsesmøde (feb/marts ’24) 

(Samarbejde med erhvervsliv - oplæg fra Sinatur Hotel + drøftelse og forslag til nye erhvervssamarbejder)

Skoleplan

Under behandling:

Årshjul for traditioner og faglige indsatser på Lindegårdsskolen (Beslutning)

• Udvalget (Mads, Kefser og Rasmus) gennemgår deres arbejde med det visuelle årshjul. 

• Beslutning om visuelt format og hvordan det kommunikeres – på hjemmesiden og evt. en lille flyer til nye forældre?

Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

Valentina Petric, Formand

Kefser Zumberi, forældrerep 

Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

Søren Rasmussen, forældrerep.

Anne Sandbeck, forældrerep.

Zeliha Yildiz, forældrerep.

Arber Tabaku, elevrådsrep.

Anne Marie Asboe, medarbejderrep.

Kirsten Vind, medarbejderrep.

Louise Lego, Skoleleder (mødeleder)

Rasmus Langager, Viceskoleleder (referent)

Mikael Rasmussen, Fritidsleder (ordstyrer)

Afbud: Søren Rasmussen

Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

Ledelsen (MIR og LE)

Louise beretter om ledelsens optagethed af ”Aftalen om folkeskolens kvalitetsprogram”. Skoleledelserne og forvaltningen i Lyngby-Taarbæk arbejder i øjeblikket på, at komme nærmere for hvorledes initiativerne vil kunne implementeres. Det vil blive et punkt ved næstkommende bestyrelsesmøde. Læs mere om aftalen ved at følge nedenstående link.

https://www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-maal-love-og-regler/politiske-aftaler/folkeskolens-kvalitetsprogram

Mikael fortæller om nogle gode vikingedage, der er blevet afholdt i sfo.

Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

Fomanden deltager i skolerådsmøde senere i aften, og har derfor ikke noget at berette for nuværende.

Kefser vil gerne deltage i temamødet om ”Trivsel i et ambitiøst skolevæsen”; tirsdag 19/11 kl.16.30-20 på Rådhuset.

Eleverne

Der arbejdes på at lave et pantsystem i ungemiljøet således, at pantdåser indsamles og herefter kan pantes. Panten kan gå til den kommende gallafest i ungemiljøet.

Pædagogerne 

Klubben har lavet ”Bag for en sag” med stor succes.

Mange elever har ikke længere deres mobiler med i klubben. Der er dog stadig et pædagogisk arbejde at gøre med nogle af de elever, som meget gerne vil anvende deres mobil i klubtiden. Som led i mobilfri klub oplever personalet at have mere dialog med forældrene, fordi børnene ikke har deres mobiler. Det har en god indvirkning på samarbejdet mellem skole og hjem. Man mærker også, at mobilforbuddet har en positiv effekt på børnene, som er mere sociale.

Der er prioriteret midler af CAE til vedligehold af udeområderne ved klubben, primært beskæring af ”Bøgeskoven”. Skal der ske en yderligere renovering og opgradering af udeområdet med fx legeredskaber, vil det kræve fondsansøgninger. Skolen har dog indgivet ønske til CAE om en større opgradering af området samt renovering af taget.  

Lærerne

Fokus på ”Den gode pause” i frikvartererne. Der er lige nu mulighed for, at eleverne kan spille skak, læse i læsehulen, deltage i forskellige legeaktiviteter udendørs eller være med i musikaktiviteter med vores musiklærere. Torben spiller fortsat fodbold med alle de elever, som har lyst til at være med.

Opfølgning på det styrket samarbejde med dagtilbuddene (drøftelse)

• Evaluering af besøg i børnehaverne

  Ledelsen har i samarbejde med bestyrelsesrepræsentanter, været på besøg i forskellige dagtilbud. Formålet var at styrke samarbejdet med dagtilbudslederne samt give kommende forældre til skolebørn, et indblik i Lindegårdsskolen. Blandt andet har vi besøgt Bondebyens børnehave (mindre fremmøde), Hjortholms børnehave (stort fremmøde) og Trinbrættet, som kom på besøg på skolen med forældre fra storbørnegruppen. De blev vist rundt mens vi fortalte om de indsatser, som vi er optaget af.

   

• Evaluering af Åbent hus- arrangementet

  Lørdag d. 26/10 kl.10-12 havde vi åbent hus for børn og forældre, som skal starte i skole til sommer. Der var omkring 35 børn med deres forældre på besøg. Herudover var der også besøg af børn, som allerede går i skolens yngste klasser. De yngre elever var gode rollemodeller for de kommende skolebørn og det fungerede godt at have begge grupper sammen. Programmet var godt tilrettelagt og der er enighed om at gøre dette arrangement til en tradition.

   

• Evaluering af infoaftenen for kommende forældre

  Der var ikke det store fremmøde til infoaftenen 4/11. Det kunne skyldes, det opsøgende arbejde skolen og bestyrelsen allerede har gjort op til selve infoaftenen samt, at der ligger mange infoaftener i træk i kommunen. Forældrerepræsentanter fortæller, at de hører en bedre og mere positiv fortælling om Lindegårdsskolen fra forældre på de andre skoler.
  Kunne det være en ide at hænge invitationen til åbent hus og infoaftenen op i lokalområdet,  fx i Lyngby Idrætsby, så vi opnår en endnu større synlighed?

• Next step

Mikael vil gerne ud og besøge flere dagtilbud til næste skoleår og fortsætte det opsøgende arbejde. 
I januar inviteres børnehavebørn over på Lindegårdsskolen til en hyggelig dag med temaet ”I skole for en dag”. Rasmus samarbejder med to udvalgte dagtilbud om dette.

Evaluering af Fællesugen (Drøftelse)

• Feedback på forældreaftenen

  Det fungerede godt med den fælles intro i hallen ved ledelsen og fællesugeudvalget. Det var også godt, at det var de ældste elever i værkstederne, som var ansvarlige for at føre forældrene rundt i værkstederne. 

  Flere børn savnede muligheden for at kunne købe kage. Kunne man kombinere kagesalg og indsamling? 

  Dejligt, at det var arrangeret som åbent hus med mulighed for fleksibilitet i mødetiden for forældre.

  Det ville være godt med et kort over værkstederne, så man bedre kunne orientere sig.

  Vigtigt med tydelige fælles mobilregler for i ugen, så forældre kan bakke op.

  Det har været en af de bedste forældreaftener nogensinde og dejligt at kunne følge med i fællesugen på Instagram. 

  Super godt med forældreinddragelse på værkstederne. 

  Formålet med værkstederne var ikke altid klart for eleverne.

  I klubben understøttede de også fællesugen med motion, wellness, ingefærshots mm. 
  Meget veltilrettelagt program og indhold arrangeret af udvalget

  Der skal være fokus på at sikre et indhold, som også udfordrer de ældste elever. Drøft på elevrådet, hvordan de ældste elever får nogle opgaver, roller og medansvar, som bliver relevante. Det er endvidere vigtigt at sikre en god evaluering i børnehøjde også.

  Det har stor værdi at blande eleverne fra 1.-9-klasse, det bør vi blive ved med.

  Godt med en stillestund for både børn og voksne. Eleverne blev i løbet af ugen gode til at hvile hovedet.

• Hvad har eleverne fortalt hjemme?

  Se ovenstående

• Ønske om at Fællesugen bliver en årlig tradition?

  Ja!

• Status International linje (Orientering)

• Rasmus giver en status på den internationale linje

  Forvaltningen er ved at udarbejde en folder, som skal uddeles/sendes via e-boks til kommende 7. klasses forældre og elever i kommunen. Herudover vil der blive inviteret til en infomationsaften om den internationale linje. Det bliver d.11/12 kl. 17-18.30 på skolen.

  Derudover har ledelsen et tæt samarbejde med CUP om strategien, etableringen og planlægningen af den internationale linje.

  Rasmus har opstartet et samarbejde med Virum Gymnasium med henblik på et styrket samarbejde. 

  Den 15. januar 2025 er der deadline for at søge optag på den internationale linje. 

  Der bør være en opmærksomhed på at sende et brev ud til 4. og 5. klasses forældre også, da det kan være en lang proces at omstille sig til et skole- og/eller et klasseskift.

  Det er vigtigt at reklamere på SoMe, i e-boks, Det grønne område (SN.dk), Kompasset, idrætsforeninger mm. Tilbuddet skal være synligt for flest mulige.

  Undersøg evt. andre skoler i Danmark, som også har en international linje (Vejle og Esbjerg). Hvad har de gjort sig af erfaringer?

• Antimobbestrategi (Drøftelse)

• Hvorledes kan skole og bestyrelse samarbejde om udarbejdelse af ny antimobbestrategi?

  Der er stemning for at arbejde med at opdatere Lindegårdsskolens antimobbestrategi, herunder kigge på princippet for ”Trygge fællesskaber”, som blev udarbejdet i 2021. 

• Nedsætte arbejdsgruppe?

Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Anne, Zeliha, Anne Marie og Mikael. Mikael bliver tovholder og indkalder arbejdsgruppen til et møde. 

Fælles gennemgang og godkendelse af referat 

Evt.

Tak for nu!

Januar:

9.1.23         Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

18.1.23       Bag for en sag (SFO)- indsamling til Børns vilkår

27.1.23       LAN-party Ungdomsklubben(Carlsvognen)

Februar:

7.2.23         Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

13.-19.2.23  Skitur for junior- og ungdomsklub til Østrig (Carlsvognen)

20.2.23       Fastelavn for 0.-6.kl.

Marts:

1.3.23         Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

3.3.23         National trivselsdag Fokus på digital trivsel, med venskabsklasser

10.3.23       6.kl. fest med alle 6.kl fritidsklubmedlemmer i kommunen (Carlsvognen)

28.-30.3.23  Temadage (SFO)Vikingedage, sportsdage eller andet tema

April:

27.4.23       3.kl afslutning (SFO) Hyggedag for 3.kl som markering på afslutning i SFO

Maj:

1.5.23                          Fællessamling for alle elever på skolen. Sang, optræden og information

8.-10.5.23                     EUD-cup Konkurrence for landets 7.kl om erhversuddannelser

10.5.23                         Forældrearrangement majbørn – de nye børn og forældre har mulighed for at møde hinanden og tale om erfaringer og forventninger til de kommende 10 år på Lindegårdsskolen

12.-14.5.23                   Djurs sommerland Tur for ungdomsklubben(Carlsvognen)

Juni:

9.6.23                          Sommerfest Alle medlemmer af klubben+forældre og søskende, inviteres til grillaften, med hygge, leg og hoppeborge(Carlsvognen)

21.6.23                         Mini-ol – Idrætsdag på skolen for alle elever

21.6.23                         Majbørnstur Afslutningstur for majbørnene til lokal attraktion

22.6.23                         Translokation ) 9.kl elever får overrakt eksamensbeviser, sang, taler, snacks og drikke.

23.6.23                         Sidste skoledag - Fællessamling

26.-30.6.23                   Sommerkoloni Til Feddet for 4.-6. klasse(Carlsvognen)

28.-30.6.23                   Vilde Vulkaner (SFO) Tur til musikfestival i Vordingborg, for 2.kl

Juli:

2.-6.7.23                       Berlin Kulturtur til Berlin, med fokus på relationer, historie og ”stå på egne ben”. Ungdomsklubben(Carlsvognen)