Referater

Skolebestyrelsens medlemmer og skolens ledelse

Valentina Petric, Suppl.

Kefser Zumberi, forældrerep

Heidi Lindstrøm Andersen, forældrerep.

Anne Sandbeck, forældrerep.

Zeliha Yildiz, forældrerep.

Arbër Tabaku, elevrådsrep.

Fatah Diya Al-Hilou, elevrådsrep.

Kirsten Vind, medarbejderrep.

Louise Lego Hansen, Skoleleder (mødeleder)

Rasmus Langager, Viceskoleleder (ordstyrer)

Mikael Rasmussen, Fritidsleder (referent)

Mads Bjarkow, medarbejderrep.

Afbud: Mads. Fatah, Heidi og Kirsten kommer senere

https://www.dr.dk/feature/skole-trivsel-2025?skole=173006

https://uni.uddannelsesstatistik.dk/Pages/main.aspx

Dagsordenspunkt

Ankomst og velkommen

Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

Ledelsen (MIR, RL og LE)

1. Orientering om skoleårets start (Louise)
Louise orienterede om opstarten på skoleåret, hvor der er oprettet to nye klasser. Blandt de nye elever er der nogle med behov for særlige pædagogiske tilgange og rammer. For at imødekomme dette er der etableret en mellemform. Formålet er både at sikre trivsel og læring for de enkelte elever samt at understøtte det store børnefællesskab, så alle elever kan modtage kvalificeret undervisning uden forstyrrelser.
Der er tilknyttet en specialkonsulent, en fra motorikhuset og PPR i arbejdet med mellemformen. Udover støtte i undervisningen er der afsat ekstra ressourcer i frikvarterne. Der indrettes desuden et særligt rum, som tilgodeser mellemformens behov.

2. Opstart i 7.I (Rasmus)
Rasmus orienterede om en god opstart for 7.I, selvom elevtallet endnu ikke er så højt som ønsket. Skolen får assistance fra ”HELP” i forhold til at tiltrække elever til klassen. De har bl.a. udarbejdet en video fra første skoledag.
En af de største udfordringer i forhold til tilmeldinger til 7.I er elevernes usikkerhed ved at skifte fra en kendt 6. klasse til en ny 7. klasse.

3. Personaleforandringer i SFO (Mikael)
Mikael informerede om ændringer i SFO-personalet:

Morgenåbner Ditte har fået nyt job, og er erstattet af Fiona.

En ny pædagogmedhjælper, Anders, er ansat som erstatning for Jon.

Derudover er der startet en pædagogstuderende, Tanya, samt en virksomhedspraktikant, Berit.

Mikael oplyste også, at der igen er taget kontakt til dagtilbudslederne for at styrke samarbejdet og reklamere Lindegårdsskolen. Der planlægges et åbent hus-arrangement lørdag d. 20/9 eller 27/9.

Derudover arbejdes der med fællesskabende fritidspædagogik i SFO og klub.

Et forslag blev fremført om at kommunikere mere ud om, hvad der foregår i SFO, for at øge kendskabet til aktiviteterne.

Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

-          Anne har stadig ikke fået adgang til skolerådet.

Eleverne

-          Intet

Pædagogerne

-          Vi er i gang med Mini-OL på fritidsklubben 4-6 kl. Det er en stor succes. Vores børn opfører sig eksemplarisk.

Lærerne

-          intet

Fælles kontaktforældremøde i efteråret 2025

·         Bestyrelsen skal afklare om der skal afholdes et fælles kontaktforældremøde, herunder indhold og tidspunkt.

Drøftelse af kontaktforældremøder og forældresamarbejde

Evaluering af kontaktforældremøder
Der blev drøftet, at der indtil nu kun er afholdt to møder, hvor det seneste havde mindre god tilslutning. Spørgsmålet er, om ressourcerne bruges hensigtsmæssigt, eller om indsatsen kan tilrettelægges bedre.

Synlighed og alternative tiltag
Det blev foreslået, at vi i højere grad udnytter de eksisterende arrangementer, hvor forældrene allerede deltager, til at synliggøre skolebestyrelsen. Eksempler:

-          Have en stand eller være til stede i klasselokaler ved arrangementer.

-          Bruge forældremøder i indskolingen, hvor fremmødet typisk er højt, til at informere om kontaktforældrerollen.

Samarbejde mellem ansatte og kontaktforældre
Det er vigtigt med tæt samarbejde mellem personalet og kontaktforældrene om planlægning og afholdelse af forældremøder. Et godt eksempel herpå er forældremødet i 2.b, hvor dagsorden og mødet var gennemarbejdet og velgennemført.
Derfor blev det understreget, at der bør afholdes et fysisk formøde mellem personale og kontaktforældre forud for forældremøderne. Skoleledelsen skal tydeliggøre, at lærerne skal indkalde kontaktforældrene til et formøde som en fast praksis.

Kontaktforældremødernes format og indhold
Der er bred enighed om, at de to årlige kontaktforældremøder ikke har givet det store udbytte og derfor vil kontaktforældrene i højere grad inddrages på forældremøder og øvrige forældrearrangementer,
Forslag til forbedringer:

-          Det andet årlige forældremøde bør fokusere mere på temadrøftelser og forældredialog frem for ren information.

-          Overvej at afholde kontaktforældremødet online for at undersøge, om det øger deltagelsen.

Elevrådets inddragelse (lidt ude for emne)
Der var opfordring til, at elevrådet bliver mere aktivt i dette arbejde, f.eks. ved at bidrage med et indlæg om deres aktuelle fokusområder i det kvartalsvise nyhedsbrev, som Louise udsender.

Synlighed i fællesugen
I fællesugen (uge 45) bør skolebestyrelsen være synlig på forældreaftenen, hvilket også passer godt sammen med, at der er valg til skolebestyrelsesvalg kort tid efter.

Den gode pause og projekt ”opgradering af udeområderne”

Introduktion af den gode pause for skoleåret 25/26

Mikael orienterer om hvordan ”Den Gode Pause” foregår i år. At Den gode pause er blevet en del af gårdvagterne, så der er flere voksne til at løfte opgaven. Vi har også udvalgt de 3 aktiviteter, som vi sidste år havde størst succes med, rundbold, bordtennis og skak. Aktiviteterne justeres pr. kvartal, for at tilgodese vejret.

-          Forslag om at vores SoMe laver nogle opslag til forældrene ift. vores pauseaktiviteter.

-          Vi har også ”HELP” til at lave nogle videoopslag til vores hjemmeside ift. vores gode pauser.

-          Louise nævner også at nyere mobbeforskning at voksenstyrede aktiviteter er afgørende. De voksenbestemte grupper er utroligt vigtige. Dette understøtter ideen om den gode pause.

Status for projekt ”Opgradering af udeområderne”

Vi har næsten arbejdsgruppe på plads:

-          Louise L + Mikael (ledelse)

-          Anne (forældre)

-          Malene (klub)

-          Peter S (SFO)

-          Lærer (?)

-          Elev (?)

Ungemiljø foreslår nogle styrketræningsredskaber og parkour.

Brug de kommende forældremøder til at forhøre os om der er nogle interesserede forældre der kunne have ideer eller resurser til rådighed.

Mikael og Louise indkalder til første møde. 

Pause

Den nationale trivselsmåling, Lindegårdsskolen (se links vedhæftet dagsordenen)

·         Indblik i Lindegårdsskolens nationale trivselsmåling og drøftelse af data

Præsentation af data
Louise præsenterede data fra hjemmesiden uddannelsesstatistik.dk.

Overordnet resultat
Der er en lille forbedring i forhold til tidligere år og vi vil arbejde på områderne med særligt fokus på:  ”støtte og inspiration i undervisningen”, samt hvorledes testen afholdes.

Forældreperspektiv
Anne bemærkede, at når forældre gennemgår spørgeskemaet med deres barn, kan svarene være præget af tilfældigheder og påvirket af barnets dagsform og humør.

Socioøkonomiske faktorer
Louise henviste til Trivselskommissionens konklusion om sammenhængen mellem socioøkonomiske vilkår og børns generelle trivsel. På Lindegårdsskolen opfylder 27 % af eleverne tre eller flere af de seks kriterier for socioøkonomiske vilkår. Dette kan have indflydelse på skolens nationale trivselsmåling, da livsvilkår ligger uden for skolens indflydelse.

Sproglige forudsætninger
Det blev nævnt, at elevernes sproglige forudsætninger kan påvirke deres forståelse af spørgsmålene. Vi har f.eks. basishold med elever, der har begrænsede danskkundskaber, samt ordblinde elever. Det blev drøftet, om vi kan gøre en særlig indsats for at støtte disse elever i processen.

Resultater i forhold til andre skoler
Trivselsmålingen ligger over landsgennemsnittet, men lavest i sammenligning med de øvrige skoler i kommunen. Efter inspiration fra andre skoler vil vi styrke forarbejde fremadrettet.

Begrebsafklaring
Vi kan blive bedre til at hjælpe eleverne med at forstå centrale begreber i spørgeskemaet, f.eks. hvad ”mobning” betyder i denne sammenhæng.

Egen trivselsmåling
Vi har også vores egen trivselsmåling, som erfaringen viser har et mere positivt resultat. Desværre kan vi ikke nøjes med at forholde os til denne, da forældre, der overvejer at vælge skolen til eller fra, orienterer sig mod den nationale måling.

Positive indsatser og fremadrettede tiltag

• Personalet har bemærket, at skolens sprogindsats har haft en positiv effekt på børnenes sprogbrug.
• TUS (teamudviklingssamtaler) kan i højere grad bruges til at analysere trivselsdata og planlægge konkrete indsatser.
• Indsatsen med Co-Teaching skal gerne løfte elevernes oplevelse af skole og undervisning, hvilket forventes at have en positiv effekt på kommende målinger især fordi det skulle styrke ”støtte og inspiration”

Struktur og fællesskab
Det blev nævnt, at opdelingen af skolen i to afdelinger har styrket sammenholdet og fællesskabet, hvilket på sigt kan have en positiv effekt på trivslen.

Dagsordenspunkt

Ankomst og velkommen

Orientering (max 5 minutter til hver, eleverne dog 10 min)

Ledelsen (MIR, RL og LE)

Informationsaften for kommende 7.i er d. 12/11 og 24/11.
Vi har ansat en vikar til at varetage franskundervisningen frem til sommer, da hun er i gang med at læse til fransklærer.

Et kommende stillingsopslag til DSA-området vil blive slået op i starten af november.

Der udarbejdes i øjeblikket den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering for 2. klasse-9. klasse.

Der udarbejdes ligeledes en spørgeskemaundersøgelse for medarbejdere om Professionel kapital, hvor medarbejders trivsel og arbejdsmiljø afdækkes. Det er et samarbejde mellem DLF og CUP, som skolerne i Lyngby-Taarbæk kommune deltager i.

Formanden /eller andet bestyrelsesmedlem

Optaget af høring i SB om styrelsesvedtægten. En valgperiode på to år for forældrerepræsentanter ønskes.

På skolerådet blev der orienteret om at klubbens tag skal udbedres i slutningen af 2025. Endvidere planlægges det, at der skal etableres nye toiletter på alle kommunens skoler.

Eleverne

Der er sat pantbeholdere op tre steder på skolen og indsamlingen går godt. Indsamlingen går til gallafesten i ungemiljøet i det nye år..

Det er godt med de nye lokale valgfag. Godt at kunne være på tværs af årgangene. Det giver et godt sammenhold i ungemiljøet.

Pædagogerne 

Ikke tilstede

Lærerne

Der arbejdes med co-teaching på alle årgange. Dvs. der er to-lærere tilstede i flere timer, hvor der kan laves co-teaching. Målet er at understøtte en stærk klasseledelse med mulighed for fælles forberedelse, stationsundervisning og varieret undervisning.

I uge 45 afholdes vores årlige Fællesuge med temaet ”Demokrati”. Eleverne blandes på tværs af klassetrin. Der afholdes aftenåbning for forældre og familier torsdag d.6/11 kl.16-18.

Opgradering af udeområderne

·        Drøftelse af bestyrelsens deltagelse i fællesugens aftenåbning d. 6/11 kl.16-18, herunder status for projekt ”Opgradering af udeområderne”

Vi har ikke fået nogle forældrehenvendelser på det skriv som Anne og Louise sendte ud i aula.

Vi har brug for at få udarbejdet et fundament og en procesplan for projektet. Anne vil lave en indledende ramme og en overordnet grundplansbeskrivelse, hvor projektet beskrives herunder, hvilke behov og arbejdskapaciteter der er behov for, for at kunne komme nærmere den egentlige fondsansøgning. Anne vil anvende Facebook som platform til at forsøge at hverve gode arbejdskræfter til projektet. Vi er optaget af, at udeområdet også skal invitere til brug for lokalområdet og invitere til fællesskab.
På aftenåbningen i uge 45 vil bestyrelsen gøre en aktiv indsats for at udbrede vores vision om en opgradering og en nytænkning af udeområderne og forhåbentlig kunne få flere forældreressourcer ind i arbejdsgruppen.
SB laver en stand, hvor de reklamerer for bestyrelsen, det kommende SBvalg og projekt udeområder. Zaliha laver nogle synlige kasketter eller lignende som blikfang.

Den vejledende ferieplan 2026/2027

·        Drøftelse og godkendelse af den vejledende ferieplan.

Det ønskes, at lukkedagene og sfo’ens generelle åbningstid fremgår mere tydeligt på skolens hjemmeside.
Der er sat forslag om lukkedage for skoleåret 26/27 i SFO’en d. 23/12, 28/12, 29/12, 30/12 og 7/5.
Bestyrelsen har vedtaget den vejledende ferieplan inkl. lukkedage.

Pause

Onlineskole for udskolingselever med ufrivilligt skolefravær

·        Rasmus orienterer om muligheden for onlineskole for elever med ufrivilligt skolefravær

·        Til godkendelse i bestyrelsen

Rasmus orienterer om den kommunale onlineskole, som er et tilbud til kommunens elever fra 7.-9.klasse, som er i ufrivilligt skolefravær. Onlineskolen er beliggende på Heldagsskolen i Virum, men undervisningen er online. Der er mulighed for hurtig opstart, hvis forældrene giver samtykke til dette. Det er et gratis tilbud og ressourcerne tages derfor ikke at skolens egen økonomiske ramme. Onlineskolen er et midlertidigt tilbud til eleven, da tanken er, at eleven skal tilbage til sin stamklasse, når det er i bedre skoletrivsel. Bestyrelsen er enige i, at tilbuddet er godt og det vil være relevant at kunne tilbyde til elever i udsatte positioner. Bestyrelsen godkender brugen at tilbuddet.
Lindegårdsskolen har ikke elever med fuld skolevægring og der er derfor Ikke elever, som er i målgruppen til onlineskolen for nuværende. Vi har god succes og positive erfaringer med at etablere mellemformer for elever, som trives i mindre grupper med et læringsmiljø, som tilrettelægges ud fra deres ressourcer og behov med henblik på at inkludere dem i klassefællesskaberne.

Kommende skolebestyrelsesvalg

·        Gennemgang af den nye styrelsesvedtægt (se bilag)

·        Bestyrelsen kan vælge at rekruttere 1-2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Hvad er bestyrelsens holdning?

·        Nedsættelse af en valgbestyrelse (skoleleder, afgående formand og et forældrevalgt medlem af den afgående bestyrelse).

Formanden gennemgår den nuværende styrelsesvedtægt, som er sendt i høring. Der er ønske om, at forældrerepræsentanter vælges for en to-årig periode for at kunne rekruttere og motivere forældre til at træde ind i bestyrelsen. Anne laver et høringssvar. Der er uklarhed om maksimal klassekvotient jf. bilag 3 side 7, klassedannelse. Første og andet afsnit er modsigende.

Bestyrelsen ønsker at gøre brug af §4 stk2 og kunne invitere relevante deltagere til mødet, hvis der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Det kan være fra vores foreningssamarbejde, HELP Agency (kommunikationsvirksomhed). For nuværende ønskes ikke at gøre brug af §1 stk 2, hvor man kan udpege 1-2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.

Bestyrelsens valgbestyrelse er aftalt i al mindelighed til at være Louise Lego Hansen, Anne Sandbeck og Heidi Andersen. Valgbestyrelsen vil mødes og planlægge en strategi for valget til foråret.

Alle eksisterende medlemmer udtrykker ønske om at fortsætte. Anne ønsker fortsat at være formand for bestyrelsen.

Fælles gennemgang og godkendelse af referat

Evt.

Tak for nu!